合并单元格这件事，相信只要接触过 的小伙伴一定不会感到不陌生！

但是从规范化的角度出发，小 E 会建议同学们尽量少用或者不用合并单元格。

因为一旦使用了合并单元格，在后期数据处理的过程中就会遭遇各种「坑」，坑到你怀疑人生。

而且小 E 相信应该已经有小伙伴被深深坑过了……

然鹅，有时候由于客户、老板的要求，往往不得不合并单元格！

比如下图的销售明细表：

老板要求按照相同的销售人员姓名，把单元格合并起来，也就是下图的样子：

面对这样的问题，我们应该怎么办？难道只能一次一次地进行相同姓名的单元格合并吗？

要是有很多很多人，那岂不……请记住一句真理——凡是有规律的问题，背后都隐藏着妙招来解决！

接下来，请大家拿上零食瓜子搬好小板凳，来学习两种专治此类合并单元格问题的高效解决办法！

（文末附练习文件的下载方式，记得领用哟~）

使用分类汇总

构造合并单元格

? 利用排序功能将销售人员分组

选中 A1 单元格，点击【数据】选项卡下的【升序排序】。

?利用分类汇总功能，创建合并单元格列

先在【数据】选项卡下找到[分级显示]工作组，单击【分类汇总】，再在弹出的「分类汇总」对话框的「选定汇总项」下勾选「销售人员」，最后单击【确定】。

?利用定位功能一次性合并连续空白单元格

步骤 ? 里按照「销售人员」分类汇总后，表格会自动在「销售人员」字段所在列左边自动插入一列显示各位销售人员名字的分类汇总列。

首先在 A1 单元格输入列标题「汇总」，再选中 A 列整列，按下【F5】快捷键（部分笔记本电脑需要同时按下【Fn】），调出「定位」对话框。

（还有一个快捷键【Ctrl+G】也可以调出【定位】功能哟~）

在「定位」对话框的「定位条件」中勾选「空值」，单击【确定】。

现在 A 列全部空白单元格被选中，然后在【开始】选项卡单击【合并单元格】按钮即可。

? 删除 A 列中的小计和总计行

首先在【数据】选项卡下单击【筛选】按钮；

然后在 A1 单元格下拉筛选按钮，在搜索框中输入「总」字；

单击【确定】后将显示各销售人员的小计和总计汇总。

选中筛选后的所有汇总行，右键，点击【删除行】，现在的「汇总」列就只剩下步骤? 中合并的合并单元格了。

? 将 A 列的合并单元格格式应用到 B 列销售人员

先选中 A 列所有合并单元格所在的单元格区域，单击【开始】选项卡下的【格式刷】按钮，再单击 B2 单元格将选中的格式应用到 B 列。

此时我们就可以看到所有销售人员都按要求合并啦！

? 取消分级显示和汇总列

取消分级显示，同时将「汇总」列删除。

使用数据透视表

构造合并单元格

除了使用上面的【分类汇总】功能进行相同项目，我们还可以使用数据透视表来帮我们完成这件事！

? 在 E1 单元格输入「辅助列」，然后在 E2 单元格输入数字 1，双击填充柄，填充序列。

? 单击 A1 单元格，在【插入】选项卡下单击【数据透视表】按钮；

在弹出的「创建数据透视表」对话框中保持所有默认选项不变，单击【确定】按钮，创建数据透视表。

? 在创建的数据透视表的「数据透视表字段」任务窗格中，依次将「销售人员」「辅助列」字段拖动到行区域。

? 在【设计】选项卡下找到【分类汇总】，选择它下面的【不显示分类汇总】命令；

再单击【总计】下的【对行和列禁用】，再单击【报表布局】下的【以表格形式显示】。

? 在【分析】选项卡下找到【数据透视表】命令，单击【选项】，在弹出的「数据透视表选项」对话框中的【布局和格式】下勾选「合并且居中排列带标签的单元格」，单击【确定】。

此时可以看到，销售人员全部以合并单元格的形式显示出来了！

? 这一步跟用分类汇总操作时是一样的，先将销售人员按升序排序；

再选中合并单元格所在的单元格区域，单击【格式刷】按钮，单击数据源表中的 A2 单元格，源表中所有销售人员都按要求合并了！

看到这里相信你也发现了，用数据透视表合并单元格比起分类汇总方便很多，可以自动生成相同内容的合并单元格，而且可以任意选择要生成合并单元格的字段。

这里有个关键点是，数据源中一定要构造一个不重复的数据辅助列，这样才能保证生成的合并单元格的行数与数据源的一致。