从标书制作到标书信息整理，再到资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果。千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格，因此招标文件的解读和投标文件的整理至关重要。

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---招标文件

招标人或其委托的招标代理机构，根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般招标文件至少应包括下列内容：

【第1句】：招标人须知;

【第2句】： 招标项目的性质、数量;

【第3句】： 技术规格;

【第4句】： 招标价格的要求及其计算方式;

【第5句】： 评标的标准和方法;

【第6句】： 交货、竣工或提供服务的时间;

【第7句】： 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;

【第8句】： 投标保证金的数额或其他形式的担保;

【第9句】： 投标文件的编制要求;

【第10句】： 提供投标文件的方式、地点和截止时间;

【第11句】： 开标、评标的日程安排;

【第12句】： 主要合同条款。

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---6步搞定招标文件

【第1句】：看资格审查

资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查，以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。

资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人必须要关注。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。

【第2句】：看详细审查

主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。

【第3句】：看投标人须知前附表

细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

【第4句】：看合同部分

结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。

【第5句】：看技术规范书

这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。

【第6句】：记住关键点

关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。

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---远离这115个雷区

一、封面：

【第1句】：封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。

【第2句】：封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

【第3句】：企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

【第4句】：投标日期是否正确。

二、目录：

【第5句】：目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

【第6句】：目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

三、投标书及投标书附录：

【第7句】：投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。

【第8句】：报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。

【第9句】：投标书所示工期是否满足招标文件要求。

【第10句】：投标书是否按已按要求盖公章。

【第11句】：法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

【第12句】：投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。

四、修改高价的声明书(或降价函)：

【第13句】：修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

【第14句】：降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

五、授权书、银行保函、信贷证明：

【第15句】：授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

【第16句】：上述三项是否由法人正确签字或盖章。

【第17句】：委托代理人是否正确签字或盖章。

【第18句】：委托书日期是否正确。

【第19句】：委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

【第20句】：信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。

六、报价：

【第21句】：报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。

【第22句】：报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。

【第23句】：“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

【第24句】：“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。

【第25句】：“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。

【第26句】：“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误?！白酆媳郾怼狈延檬欠衿肴?，特别是来回改动时要特别注意。

【第27句】：“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。

【第28句】：“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。

【第29句】：“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。

【第30句】：配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

【第31句】：定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

【第32句】：定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

【第33句】：“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

【第34句】：“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价，单价保留两位小数。

七、对招标文件及合同条款的确认和承诺：

【第35句】：投标书承诺与招标文件要求是否吻合。

【第36句】：承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。

【第37句】：承诺是否涵盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求，投标文件在实质上是否予以响应。

【第38句】：招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

【第39句】：对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。

八、施工组织及施工进度安排：

【第40句】：工程概况是否准确描述。

【第41句】：计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前，如铺架工程工期。

【第42句】：工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。

【第43句】：总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。

【第44句】：施工方案与施工方法、工艺是否匹配。

【第45句】：施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致，是否统一代储代运，是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。(有要求架空线的，不能按无线报价)。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。

【第46句】：工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。

【第47句】：特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当，影响质量的必须停工，膨胀土雨季要考虑停工，跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成，工序、工期安排要合理。

【第48句】：“网络图”工序安排是否合理，关键线路是否正确。

【第49句】：“网络图”如需中断时，是否正确表示，各项目结束是否归到相应位置，虚作业是否合理。

【第50句】：“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全：路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。

【第51句】：“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置，驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。

【第52句】：劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。

【第53句】：劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。

【第54句】：劳动力配置与劳动力曲线是否吻合，总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。

【第55句】：标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求，采用的数据是否与设计一致。

【第56句】：施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。

【第57句】：是否有防汛措施(如果需要)，措施是否有力、具体、可行。

【第58句】：是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。

【第59句】：主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。

【第60句】：机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要。

【第61句】：施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致，与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。

【第62句】：施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。

【第63句】：投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。

【第64句】：主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致，理由是否合理、充分。

【第65句】：施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。

【第66句】：临时工程布置是否合理，数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。

【第67句】：过渡方案是否合理、可行，与招标文件及设计意图是否相符。

九、工程质量：

【第68句】：质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。

【第69句】：质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。

【第70句】：质量保证体系是否健全，是否运用ISO9002质量管理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。

【第71句】：技术保证措施是否完善，特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。

【第72句】：是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。

十、安全保证措施、环境?；ご胧┘拔拿魇┕けＶご胧?/strong>

【第73句】：安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。

【第74句】：确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定，投标书是否附有安全责任状。

【第75句】：安全保证体系及安全生产制度是否健全，责任是否明确。

【第76句】：安全保证技术措施是否完善，安全工作重点是否单独有保证措施。

【第77句】：环境?；ご胧┦欠裢晟?，是否符合环保法规，文明施工措施是否明确、完善。

十一、工期保证措施：

【第78句】：工期目标与进度计划叙述是否一致，与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。

【第79句】：工期保证措施是否可行，并符合招标文件要求。

十二、控制(降低)造价措施：

【第80句】：招标文件是否要求有此方面的措施(没有要求不提)。

【第81句】：若有要求，措施要切实可行，具体可信(不作过头承诺、不吹牛)。

【第82句】：遇到特殊有利条件时，要发挥优势，如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。

十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书：

【第83句】：组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。

【第84句】：拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。

【第85句】：主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。

【第86句】：主要负责人证件是否齐全。

【第87句】：拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。

【第88句】：主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。

【第89句】：主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。

十四、企业有关资质、社会信誉：

【第90句】：营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。

【第91句】：重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。

【第92句】：企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。

【第93句】：在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。

【第94句】：财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。

【第95句】：报送的优质工程证书是否与业绩相符，是否与投标书的工程对象相符，且有影响性。

十五、其他符合检查内容：

【第96句】：投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。

【第97句】：投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

【第98句】：复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。

【第99句】：工期、机构、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。

100、投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。

10【第1句】：如有综合说明书，其内容与投标文件的叙述是否一致。

10【第2句】：招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

10【第3句】：按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。

10【第4句】：投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标文件是否建立电子文件。

10【第5句】：投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

10【第6句】：投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。

10【第7句】：页眉标识是否与本页内容相符。

10【第8句】：页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。

10【第9句】：附图的图标、图幅、画面重心平衡，标题字选择得当，颜色搭配悦目，层次合理。

1【第10句】：一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所投标段相符。

1【第11句】：国际投标以英文标书为准时，加强中英文对照复核，尤其是对英文标书的重点章节的复核(如工期、质量、造价、承诺等)。

1【第12句】：各项图表是否图标齐全，设计、审核、审定人员是否签字。

1【第13句】：采用施工组织?？?，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。

1【第14句】：标书内容描述用语是否符合行业专业语言，打印是否有错别字。

1【第15句】：改制后，其相应机构组织名称是否作了相应的修改。