作为一名采购人员，在岗位上究竟该做些什么呢?通常来说，采购员的日常工作职责有以下内容：

　　一、采购计划与需求确认

【第1句】：采购计划：

　　a计算生机采购数量;

　　b决定最适当的采购数量;

　　c编制订购数量;

【第2句】：编制采购金额预算：

　　a计算采购预算金额;

　　b设计采购金额;

【第3句】：确认请购需求：

　　a了解请购提出人员或部门;

　　b审核请购单内容;

　　c决定订购方法;(运用资料或表单：生产计划用量清单、存量管制卡、用料计划表、采购数量计划表、采购现金预算表、请购单)?

　　二、?供应商选择与管理：

　　(1)供应商寻找;

　　(2)供应商调查;

　　(3)供应商评选;

　　(4)供应商评价、考核;

　　(5)供应商奖惩;(运用资料或表单：供应商调查表、供应商评估表、供应商考核表)?

　　三、采购数量控制

　　(1)计算适当的采购数量;

　　(2)寻找适当的订货方法;

　　(3)灵活运用数量策略;

　　(4)采购数量计算公式运用;?

　　四、采购品质控制

　　(1)事前规划：

　　a决定品质标准并开到公平的规格;

　　b买卖双方确认规格及图面;

　　c了解供应商承制能力;

　　d买卖双方确认验收标准;

　　e要求供应商实施品管制度;

　　f准备及校正检验工具或仪器;

　　(2)事中执行：

　　a检视供应商是否按照规范施工;

　　b提供试制品以供品质检测;

　　c派驻检验员抽查在制品品质;

　　d品管措施是否落实;

　　(3)事后考核:

　　a严格执行验收标准;

　　b解决买卖双方有关品质歧视;

　　c提供品质异常报告;

　　d要求卖方承担保证或保固责任;

　　e淘汰不合格供应商;(运用资料或表单：供应商品质来料验收记录、不合格处理记录、来料检验报告、供应商品质统计表)?

　　五、采购价格控制

　　(1)采购价格调查;

　　(2)采购价格分析与确定;

　　(3)询价;

　　(4)报价单审核与分析;

　　(5)议价;(运用资料或表单：采购订单、报价单)?

　　六、交货期控制：

　　(1)事前规划：

　　a确定交货日期和数量：

　　b了解供应商

　　生产设备利用率;

　　c卖方提供生产计划表或交货日程表

　　d给予供应商物管及生管能力

　　e准备替代来源;

　　(2)事中执行：

　　a了解供应商生产效率;

　　b买方提供心要的材料，模具或技术支援;

　　c买方加强交货前的稽催工作;

　　d交货期及数量变更的通知;

　　e买方尽量减少规格变更;

　　(3)事后考核：

　　a对交期延迟的原因分析及对策;

　　b检讨是否转移订单(更换供应商)

　　c执行供应商的奖惩方法;

　　d完成交易后剩料、模具、图面等的回收;(运用资料或表单：采购追踪记录表)?

　　七、采购成本控制

　　(1)事前规划;

　　a建立合格厂商评选制度;

　　b查询以

　　往的采购记录或当前市场行情;

　　c了解买卖双方的优劣势;

　　d掌握影响成本涨跌的特定因素或事件;e制定适当的规格，避免发生绑标或指定厂商采购;

　　(2)事中执行：

　　a寻找3家以上合格厂商报价;

　　b进行报价分析或成本分析;

　　c运用议价技巧;

　　d协助供应商推行价值工程;

　　e提供价格变动报告表;

　　(3)事后考核：

　　a选择价格适当的厂商签订合约;

　　b约定价格调整的特定因素(工资、电汇费率、材料成本等);

　　c长期合约应定有计价公式;

　　d利用数量折扣或现金折扣;

　　e查核发票价格与订购价格是否符合;

　　f制作价格差异分析;

　　g建立价格资料档案;(运用资料或表单：供应商评鉴办法、评鉴表、采购记录表、报价单、成本分析表)?

　　八、采购合同管理

　　(1)合同拟定;

　　(2)合同签订、修改;

　　(3)合同归档保管;

　　(4)合同执行查核;(运用资料或表单：采购协议、品质协议等)?

　　九、采购记录管理

　　(1)采购记录设计;

　　(2)采购记录填写;

　　(3)采购记录归档保管;(运用资料或表单：各类表单)

　　采购员日常工作内容

　　采购工作内容也就是采购工作的主要流程。但往往有许多新上岗的采购员因为对采购流程不熟悉，对采购工作无从下手，或进行采购活动时错漏百出，甚至给企业带来无法挽回的损失。所以，采购员在进行采购活动之前，熟悉和了解采购流程是十分必要的。一般而言，采购流程包含以下几个步骤：

【第1句】：?信息收

　　(1)充分了解请购材料的品名、规格。???????????

　　(2)调查市场行情。?

　　(3)收集有关生产厂家资料。???????????

　　(4)收集有关替代品的资料。?

　　(5)收集有关品质及其他方面的资料。???????????

　　(6)核定资金预算。?

【第2句】：?询价

　　(1)选择询价对象，询问价格。?

　　(2)整理报价资料，选择议价对象。?

【第3句】：?比价、议价

　　(1)经成本分析后，研拟底价，设定议价目标。?

　　(2)决定采购条件(向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。???????????

　　(3)其他厂商价格是否较低。????????????

　　(4)考虑价格上涨下跌因素。????????????

　　(5)估算运费、保险费及关税。????????????

　　(6)核对付款条件。???????????

　　(7)比较交货期限。?

【第4句】：?评估

　　(1)同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价。????????????

　　(2)是否为信誉良好的生产厂家。?

　　(3)是否有必要办理售后服务。?

　　?(4)厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。??????????

　　(5)是否有必要开发其他厂商或外购。?

【第5句】：?索样

　　(1)索取样品。?

　　(2)整理检验结果并进行比较。?

【第6句】：?决定

　　(1)选择适当的供应商。???????????

　　(2)签订采购合约。?

【第7句】：?请购

　　(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。?

　　(2)请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件。???????????

　　(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表。

【第8句】：?订购

　　(1)把采购订单传真或扫描至供应商。?

　　(2)再次向供应商确定价格、品质、交货期等。?

【第9句】：?协调

　　(1)对能否达到交货期，供应商要及时回复。???????????

　　(2)不能达到者及时协调联络，以确定一个合适的交货期。?

【第10句】：催交

　　(1)无法在约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并

　　进行交期异常控制。

　　(2)已逾期交货者应加紧催交。??????????

　　(3)督促收料部门签交收料单。????????

　　(4)控制长期合同的交货。?

【第11句】：进货验收：

　　(1)进货的品质验收，进货的数量验收。?

【第12句】：清理付款：

　　(1)核对各种手续是否完备。?????????????

　　(2)发票抬头与内容是否相符。????????????

　　(3)发票金额与请购单价是否相同。?????????????

　　(4)是否有预付款或暂借款。?????????????

　　(5)是否需要扣款。