办公室5S管理规定

一、目的

提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；

营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。

二、适用范围

适用于公司办公楼内各办公部室。

三、管理职责

【第1句】：各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；

【第2句】：公司安技部负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；

【第3句】：部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该部室发出整改通知。

四、办公现场管理规定：

【第1句】：整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置；

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；

3）地面没有纸屑、杂物等；

4）文件夹明确标识，整齐放置；

5）标识牌悬挂端正，位置正确；

6）私人物品放在抽屉里；

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；

8）办公桌小卡座屏风，除公司统一制作的个人标牌，内外侧不允许有任何张贴。

【第2句】：整顿要求：

1）文件标识与实际相一致；

2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；

3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；

4）通道上没有放置物品；

5）个人办公用品标准

【第1句】： 桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）

序号

物品

数量

备注

1

电脑

一台

电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源

2

电话

一部

3

茶杯

一只

4

日历

一本

可选择摆放

5

文件框

一个

文件资料使用后要整齐摆放在文件框内；文件框统一放在两张桌子的中间，并与桌边保持垂直。

【第2句】：抽屉标准

第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等；

第二个抽屉：放置办公文件、笔记本、书籍、单据等；

第三个抽屉：放置私人常用物品。

【第2句】： 个人办公桌定置

【第3句】：清扫要求：

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；

3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；

4）桌面文具、文件摆放整齐有序；

5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；

6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；

7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；

【第4句】：清洁要求：

1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；

2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。

【第5句】：素养要求：

1）按规定穿戴服装；

2）对上级及来宾保持礼仪；

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；

4）上班时间不进食，如早餐零食等；

5）上班时间不做与工作无关的事；

6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；

7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。